Организатором акции выступила первичная профсоюзная организация при поддержке руководства ВолНЦ РАН. Подготовка к данному мероприятию осуществлялась в тесном сотрудничестве с менеджером по связям с общественностью станции переливания крови Евгенией Алексеевной Смирновой. Все участники акции понимали, что они играют важную роль в формировании сообщества кадровых доноров крови. Вырученные от кроводачи денежные средства будут направлены на благотворительность в один из региональных фондов.
Стоит отметить, что несмотря на первые шаги в развитии корпоративного донорства, некоторые сотрудники ВолНЦ РАН сдают кровь по личной инициативе уже много лет.